Apelul de proiecte: DIGITALIZAREA SECTORULUI ORGANIZAȚIILOR NEGUVERNAMENTALE
Beneficiar: Asociația Vasiliada
Titlul proiectului: „PROVOCAREA PENTRU ERA DIGITALĂ – AMBIȚIA PENTRU TRANSFORMARE”
Contract de finanțare nr. 496/i9/c7
Nr. 663 / 11.09.2025
APROB. Reprezentant legal – Pr. Mihail Florin-Sabin – Președinte Executiv
Digitally signed by FLORIN-SABIN MIHAIL — Date: 2025.09.11 13:10:04 +03’00’
ANUNȚ DEMARARE ACHIZIȚIE DIRECTĂ
Asociația Vasiliada, cu sediul în Craiova, Str. Nicolaescu Plopșor, 3A, Corp C-etaj, Cod fiscal 14190045,
Email: director@asociatiavasiliada.ro, pagină web: www.asociatiavasiliada.ro,
anunță demararea procedurii de ACHIZIȚIE DIRECTĂ pentru Echipamente și software în cadrul proiectului: „PROVOCAREA PENTRU ERA DIGITALĂ – AMBIȚIA PENTRU TRANSFORMARE”, conform contractului de finanțare nr. 496/i9/c7 finanțat prin Planul Național de Redresare și Reziliență, Investiția I9, „Digitalizarea sectorului organizațiilor Neguvernamentale”, Componenta C7 – Transformarea Digitală, după cum urmează:
Tipul contractului de achiziție: contract de furnizare.
Obiectul contractului de achiziție – ACHIZIȚIE DIRECTĂ pentru Echipamente și software. Achiziția va fi structurată astfel:
Tabel 1 – Echipamente și software (cantități și valori)
| Nr. Crt. | Echipamente și software | UM | Cant. | Val. unitară fără TVA | Val. totală fără TVA |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | CALCULATOR DESKTOP | BUC | 4 | 2.605,03 | 10.420,12 |
| 2 | MONITOR | BUC | 4 | 571,42 | 2.285,68 |
| 3 | LAPTOP | BUC | 4 | 3.192,44 | 12.769,76 |
| 4 | TABLĂ INTERACTIVĂ | BUC | 1 | 5.671,43 | 5.671,43 |
| 5 | TABLETĂ | BUC | 20 | 1.571,34 | 31.426,80 |
| 6 | HARD EXTERN – 4TB | BUC | 2 | 518,49 | 1.036,98 |
| 7 | SCANNER | BUC | 1 | 1.956,40 | 1.956,40 |
| 8 | IMPRIMANTĂ LASER | BUC | 1 | 3.542,44 | 3.542,44 |
| 9 | IMPRIMANTĂ COLOR LASER | BUC | 1 | 10.167,22 | 10.167,22 |
| 10 | SOFT – WINDOWS | BUC | 8 | 630,24 | 5.041,92 |
| 11 | LICENȚĂ MICROSOFT OFFICE | BUC | 8 | 142,02 | 1.136,16 |
| 12 | ADOBE ACROBAT | BUC | 8 | 176,38 | 1.411,04 |
| 13 | ANTIVIRUS – 5 DISPOZITIVE, centru de comandă în cloud online | BUC | 2 | 96,63 | 193,26 |
| TOTAL | 87.059,21 |
Specificații tehnice minime solicitate pentru echipamente
| Nr. crt | Denumire echipament | Specificații tehnice minime |
|---|---|---|
| 1 | CALCULATOR DESKTOP și MONITOR | Set monitor 24” și sistem PC, Procesor Intel i5, 8 GB, 512 GB, hard și tastatură și mouse. |
| 2 | LAPTOP | Laptop i5, 16 GB, 512 GB SSD, 16″. |
| 3 | TABLĂ INTERACTIVĂ | Tablă Interactivă Smart 55”, Touch, suport mobil. |
| 4 | TABLETĂ | 11”, 8 GB RAM, 128 GB, Wi-Fi. |
| 5 | HARD EXTERN | HDD extern portabil, capacitate 4TB, USB. |
| 6 | SCANNER | Scanner documente A4, color, USB, wireless. |
| 7 | IMPRIMANTĂ LASER | Multifuncțional laser, monocrom, duplex, A4. |
| 8 | IMPRIMANTĂ COLOR LASER | Multifuncțional laser color și monocrom, wireless, USB, funcții de imprimare. |
Valoarea maximă estimată: 87.059,21 lei fără TVA.
Durata estimată a contractului de achiziție: 1 lună.
Procedura de achiziție: Achiziție directă, conform prevederilor Ordinului MIPE nr. 372/08.02.2024 (M.Of. Partea I, nr. 159/27.II.2024) privind modalitatea de derulare a achizițiilor pentru contracte de furnizare de produse, prestare de servicii și execuție de lucrări finanțate din fondurile externe nerambursabile și rambursabile aferente Mecanismului de redresare și reziliență, aplicabilă beneficiarilor privați care nu au obligația respectării legislației achizițiilor publice, precum și lista utilizată pentru verificarea achizițiilor.
Criteriul de atribuire: „prețul cel mai scăzut”.
Condiții de plată:
– Plata se va efectua după cum urmează: factură fiscală în valoare 100% din valoarea contractului de prestare servicii. Prestatorul va emite factura fiscală la data livrării serviciului.
– În cuprinsul facturii, furnizorul va menționa obligatoriu denumirea serviciului, seria și numărul contractului încheiat. Plata se va efectua utilizând mecanismul Cererilor de transfer.Termenul limită de depunere a ofertelor: 15 septembrie 2025, ora 12:00.
Clarificări: la tel. 0749 402 147 sau email director@asociatiavasiliada.ro.
Modalitatea de depunere a ofertelor:
– Electronic, semnată cu semnătură electronică bazată pe certificat electronic calificat, la adresa director@asociatiavasiliada.ro, până la 15.09.2025, ora 12:00. În subiectul email-ului se va menționa: „A NU SE DESCHIDE ÎNAINTE DE DATA 15.09.2025, ora 12:00.”
– Fizic, la adresa Str. Nicolaescu Plopșor, 3A, Corp C-etaj, Craiova, Dolj, până la 15.09.2025, ora 12:00. Plicul exterior (sau coletul) va fi închis corespunzător, netransparent și va conține:
• denumirea și adresa (punctul de lucru) ofertant; mențiunea „A NU SE DESCHIDE ÎNAINTE DE DATA 15.09.2025, ORA 12.00”.
• denumirea și adresa ofertantului, pentru returnare fără a fi deschis în caz de întârziere.
Notă: La deschiderea ofertelor nu se va întocmi Proces-verbal de deschidere a ofertelor.
Analizare oferte: 15.09.2025
Perioada de clarificări: 16.09.2025
Informarea ofertantului câștigător: 17.09.2025
Locația: Str. Nicolaescu Plopșor, 3A, Corp C-etaj, Craiova, Dolj
Tabel 2 – Categorii de ofertanți / Documente solicitate
| Categorii de ofertanți | Documente solicitate |
|---|---|
| Pentru ofertanții ai căror acționari sunt persoane fizice sau persoane juridice înregistrate pe teritoriul României | Se depune un extras ONRC care să conțină numele, prenumele și data nașterii. Forma de prezentare: copie certificată conform cu originalul de către ofertant. |
| Pentru ofertantul/ofertanții declarat(ți) câștigător(i) care are/au în structura acționariatului entități juridice străine | Declarație pe propria răspundere a reprezentantului legal (art. 326 Cod penal – fals în declarații), care va conține datele privind beneficiarii reali ai entităților juridice străine (cel puțin numele, prenumele și data nașterii), în conformitate cu Legea nr. 129/2019, cu modificările și completările ulterioare. |
| Pentru ofertanții străini înregistrați în afara României | Documente justificative/certificate/alte înscrisuri eliberate de autoritatea responsabilă din țara ofertantului privind beneficiarul real, însoțite de traducerea în limba română certificată de traducător autorizat, conform legii. |
| Pentru ofertanții de tipul asociațiilor și fundațiilor | Extras de la Ministerul Justiției (Registrul național ONG) privind beneficiarii reali ai asociației/fundației; dacă entitatea sau beneficiarii reali sunt străini, se colectează declarație pe propria răspundere a reprezentantului legal/președintelui, conform art. 326 Cod penal, cu datele beneficiarilor reali (cel puțin nume, prenume, data nașterii), conform Legii nr. 129/2019. |
Documente ce trebuie să însoțească oferta
| Document | Cerință |
|---|---|
| Declarație privind evitarea conflictului de interese | Se solicită prezentarea Declarației privind lipsa conflictului de interese — ANEXA 1, semnată de reprezentantul legal al ofertantului, în original. |
| DECLARAȚIE privind respectarea principiului DNSH – „Do No Significant Harm” în obținerea și utilizarea fondurilor externe nerambursabile și rambursabile aferente Mecanismului de redresare și reziliență, prin Planul național de redresare și reziliență | Se solicită prezentarea Declarației — ANEXA 2, semnată de reprezentantul legal al ofertantului, în original. |
Notă:
Ofertele care nu vor fi însoțite de toate documentele de calificare solicitate vor fi considerate neconforme și nu vor intra în procesul de evaluare și adjudecare. Se pot solicita clarificări și informații suplimentare.
Oferta va fi exprimată în Lei fără TVA, iar TVA va fi indicat separat (după cum este aplicabil).
TERMEN DE livrare: maxim 30 de zile de la data semnării contractului.
CONDIȚII DE RECEPȚIE:
Instalarea și punerea în funcțiune este responsabilitatea prestatorului. Se va semna un proces-verbal de recepție.
Nume: Casangiu Anca-Maria
Funcție: Manager proiect
Semnătură: ———
ANEXA 1 – DECLARAȚIE
privind evitarea dublei finanțări în obținerea și utilizarea fondurilor externe nerambursabile și rambursabile aferente Mecanismului de redresare și reziliență, prin Planul național de redresare și reziliență
OFERTANT/ASOCIAT (după caz) – (denumirea, codul de înregistrare fiscală, adresa)
Subsemnatul(a), …………………………………………, posesor/posesoare al/a CI/BI seria ….. nr. ……., eliberat(ă) de …………, în calitate de reprezentant legal al …………………………………………, cu sediul social în …………………………………………, cod de înregistrare fiscală …………………………………………, referitor la procedura de achiziție directă – pentru Echipamente și software în cadrul proiectului: „PROVOCAREA PENTRU ERA DIGITALĂ – AMBIȚIA PENTRU TRANSFORMARE”, derulată de către Asociația Vasiliada în cadrul contractului de finanțare nr. 496/i9/c7, pe propria răspundere, sub sancțiunea falsului în declarații (art. 326 Cod penal) și art. 181 din Legea nr. 78/2000, declar:
— ofertantul ………………………… S.A./S.R.L., pe care îl reprezint, sau bugetele administrate de aceasta, nu au beneficiat și nu beneficiază în prezent de finanțare din fonduri externe nerambursabile și/sau rambursabile pentru activitățile specifice care fac obiectul prezentei oferte pentru achiziții;
— nu am cunoștință de vreo situație de „dublă finanțare”, conform art. 9 din Regulamentul (UE) 2021/241 (Mecanismul de redresare și reziliență) și art. 191 din Regulamentul (UE, Euratom) 2018/1046 privind normele financiare aplicabile bugetului general al Uniunii, cu modificările și regulamentele conexe.
Declar că informațiile furnizate sunt complete și corecte; înțeleg că Ministerul Investițiilor și Proiectelor Europene, coordonatorul de reforme/investiții și Autoritatea de Audit au dreptul de a solicita orice informații suplimentare pentru verificarea/confirmarea declarației.
Înțeleg că, dacă declarația nu corespunde realității, sunt pasibil de încălcarea prevederilor legislației penale privind falsul în declarații.
Am luat cunoștință că declarația în fals atrage încetarea contractului de achiziție și obligă ofertantul pe care îl reprezint la rambursarea sumelor obiect al dublei finanțări, precum și la despăgubiri pentru perioada scursă de la încasarea sumelor până la data descoperirii falsului.
( numele și funcția ) ( data, semnătura )
ANEXA 2 – DECLARAȚIE
privind respectarea principiului DNSH — „Do No Significant Harm” în obținerea și utilizarea fondurilor externe nerambursabile și rambursabile aferente Mecanismului de redresare și reziliență, prin Planul național de redresare și reziliență
OFERTANT/ASOCIAT (după caz) – (denumirea, codul de înregistrare fiscală, adresa)
Subsemnatul(a), …………………………, posesor/posesoare al/a CI/BI seria ….. nr. ……., eliberat(ă) de ………, în calitate de reprezentant legal al ………………………………, cu sediul social în ………………………………, cod de înregistrare fiscală ………………………………, referitor la procedura de achiziție directă – pentru Echipamente și software în cadrul proiectului: „PROVOCAREA PENTRU ERA DIGITALĂ – AMBIȚIA PENTRU TRANSFORMARE”, derulată de Asociația Vasiliada (PNRR, Investiția I9, Componenta C7 – Transformarea Digitală), Contract de finanțare nr. 496/i9/c7, pe propria răspundere (art. 326 Cod penal; art. 181 Legea nr. 78/2000), declar următoarele:
— produsele furnizate/serviciile prestate/lucrările executate respectă principiul DNSH, în concordanță cu ghidul specific al solicitantului, cu prevederile Deciziei de punere în aplicare a Consiliului privind aprobarea evaluării PNRR al României nr. 12.319/21 ADD, raportat la Comunicarea Comisiei — Orientări tehnice (2021/C 58/01) și Regulamentul delegat (UE) al Comisiei [C(2021) 2.800/3], în temeiul Regulamentului (UE) 2020/852 (taxonomie);
— produsele/serviciile/lucrările nu prejudiciază în mod semnificativ vreunul dintre cele șase obiective de mediu pe întreaga durată de viață a investiției, potrivit art. 17 din Reg. (UE) 2020/852 și Reg. (UE) 2019/2088: a) atenuarea schimbărilor climatice; b) adaptarea la schimbările climatice; c) utilizarea durabilă și protecția resurselor de apă și marine; d) tranziția către o economie circulară; e) prevenirea și controlul poluării; f) protecția și refacerea biodiversității și a ecosistemelor.
Declar că informațiile furnizate sunt complete și corecte; înțeleg că MIPE, coordonatorul de reforme/investiții și Autoritatea de Audit pot solicita informații suplimentare pentru verificare/confirmare. Înțeleg că, în cazul în care declarația nu este conformă realității, sunt pasibil de încălcarea prevederilor legislației penale privind falsul în declarații; declarația în fals atrage încetarea contractului și obligă ofertantul la rambursarea sumelor aferente nerespectării principiului DNSH și la despăgubiri până la data descoperirii falsului.
( numele și funcția ) ( data, semnătura )
