Apelul de proiecte: DIGITALIZAREA SECTORULUI ORGANIZAȚIILOR NEGUVERNAMENTALE
Beneficiar: Asociația Vasiliada
Titlul proiectului: „PROVOCAREA PENTRU ERA DIGITALĂ – AMBIȚIA PENTRU TRANSFORMARE”
Contract de finanțare nr. 496/i9/c7
Nr. 650 / 09.09.2025
APROB. Reprezentant legal – Pr. Mihail Florin-Sabin, Președinte Executiv
Digitally signed by FLORIN-SABIN MIHAIL — Date: 2025.09.09 15:05:40 +03’00’
ANUNȚ DEMARARE ACHIZIȚIE DIRECTĂ
Asociația „Vasiliada”, cu sediul în Craiova, Str. Nicolaescu Plopșor, 3A, Corp C-etaj, Cod fiscal 14190045,
Email: director@asociatiavasiliada.ro, website: www.asociatiavasiliada.ro,
anunță demararea procedurii de ACHIZIȚIE DIRECTĂ organizată în vederea atribuirii contractului de achiziție Servicii de Contractare și Înființare Platforma CRM în cadrul proiectului „PROVOCAREA PENTRU ERA DIGITALĂ – AMBIȚIA PENTRU TRANSFORMARE”, conform contractului de finanțare nr. 496/i9/c7, finanțat prin Planul Național de Redresare și Reziliență, Investiția I9 „Digitalizarea sectorului organizațiilor Neguvernamentale”, Componenta C7 – Transformarea Digitală, după cum urmează:
Tipul contractului de achiziție: contract de prestări servicii.
Obiectul contractului de achiziție: Servicii de Contractare și Înființare Platforma CRM, cod CPV 72212224-5.
Valoarea maximă estimată: 12.605,04 lei fără TVA.
Durata estimată a contractului: 2 luni.
Procedura de achiziție: Achiziție directă conform Ordinului MIPE nr. 372/08.02.2024 (M.Of. Partea I, nr. 159/27.II.2024) privind modalitatea de derulare a procedurii de achiziție pentru atribuirea contractelor de furnizare de produse, prestare de servicii și execuție de lucrări finanțate din fondurile externe nerambursabile și rambursabile aferente Mecanismului de redresare și reziliență (PNRR), aplicabilă beneficiarilor privați care nu au obligația respectării legislației achizițiilor publice, precum și lista utilizată pentru verificarea achizițiilor derulate.
Criteriul de atribuire: „prețul cel mai scăzut”.
Condiții de plată:
– Plata se va efectua astfel: factura fiscală în valoare 100% din valoarea contractului de prestări servicii. Prestatorul va emite factura fiscală la data livrării serviciului.
– În cuprinsul facturii furnizorul va menționa obligatoriu denumirea serviciului, seria și numărul contractului încheiat. Plata se va efectua utilizând mecanismul Cererilor de transfer.Termenul limită de depunere a ofertelor: 11 septembrie 2025, ora 12:00.
Clarificări: la tel. 0749 402 147 sau email director@asociatiavasiliada.ro.
Modalitatea de depunere a ofertelor:
– În format electronic, semnată cu semnătură electronică bazată pe certificat electronic calificat, la director@asociatiavasiliada.ro, până la 11.09.2025, ora 12:00. În subiectul email-ului se va menționa: „A NU SE DESCHIDE ÎNAINTE DE DATA 11.09.2025, ORA 12.00”.
– În format fizic, la Str. Nicolaescu Plopșor, 3A, Corp C-etaj, Craiova, Dolj, până la 11.09.2025, ora 12:00. Plicul exterior (sau coletul) va fi închis corespunzător și netransparent, cu:
• denumirea și adresa (punct de lucru) ofertant + mențiunea „A NU SE DESCHIDE ÎNAINTE DE DATA 11.09.2025, ORA 12.00”;
• denumirea și adresa ofertantului, pentru a permite returnarea ofertei fără a fi deschisă, dacă este declarată întârziată.
Notă: La deschiderea ofertelor nu se va întocmi Proces-verbal de deschidere a ofertelor.
Analizare oferte: 11.09.2025
Perioada de clarificări: 12.09.2025
Informarea ofertantului câștigător: 12.09.2025
Locația: Str. Nicolaescu Plopșor, 3A, Corp C-etaj, Craiova, Dolj
Categorii de ofertanți / Documente solicitate
| Categorie de ofertant | Documente solicitate |
|---|---|
| Pentru ofertanții ai căror acționari sunt persoane fizice sau persoane juridice înregistrate pe teritoriul României | Extras ONRC care să conțină numele, prenumele și data nașterii. Forma de prezentare: copie certificată conform cu originalul de către ofertant. |
| Pentru ofertantul/ofertanții declarat(ți) câștigător(i) care are/au în structura acționariatului entități juridice străine | Declarație pe propria răspundere a reprezentantului legal (art. 326 Cod penal – fals în declarații), care va conține datele privind beneficiarii reali ai entităților juridice străine (cel puțin nume, prenume, data nașterii), conform Legii nr. 129/2019, cu modificările și completările ulterioare. |
| Pentru ofertanții străini înregistrați în afara României | Documente justificative/certificate/alte înscrisuri eliberate de autoritatea responsabilă de datele beneficiarului real din țara ofertantului, însoțite de traducere în limba română certificată de traducător autorizat, conform legii. |
| Pentru ofertanții de tipul asociațiilor și fundațiilor | Extras de la Ministerul Justiției (Registrul național ONG) privind beneficiarii reali ai asociației/fundației; dacă entitatea sau beneficiarii reali sunt străini, beneficiarul privat colectează declarație pe propria răspundere a reprezentantului legal/președintelui, conform art. 326 Cod penal, care va conține datele privind beneficiarii reali ai entităților juridice (cel puțin nume, prenume, data nașterii), conform Legii nr. 129/2019. |
Documente ce trebuie să însoțească oferta
| Document | Cerință |
|---|---|
| Declarație privind evitarea conflictului de interese | Se solicită prezentarea Declarației privind lipsa conflictului de interese — ANEXA 1, semnată de reprezentantul legal al ofertantului, în original. |
| DECLARAȚIE privind respectarea principiului DNSH – „Do No Significant Harm” în obținerea și utilizarea fondurilor externe nerambursabile și rambursabile aferente Mecanismului de redresare și reziliență, prin Planul național de redresare și reziliență | Se solicită prezentarea Declarației — ANEXA 2, semnată de reprezentantul legal al ofertantului, în original. |
Notă: Ofertele care nu vor fi însoțite de toate documentele de calificare solicitate vor fi considerate neconforme și nu vor intra în procesul de evaluare și adjudecare. Se pot solicita clarificări și informații suplimentare.
Oferta va fi exprimată în Lei fără TVA, iar TVA va fi indicat separat (după cum este aplicabil).
Structura platformei CRM
Platforma CRM va fi structurată în trei module principale:
1. Modulul operațional
• Gestionarea relațiilor cu beneficiarii: stocarea și gestionarea datelor de contact, istoricul interacțiunilor cu organizația, preferințe și nevoi specifice.
• Urmărirea progresului: monitorizarea progresului beneficiarilor în cadrul programelor și serviciilor oferite de asociație.
• Comunicare personalizată: comunicare cu beneficiarii în mod personalizat, prin email, SMS sau notificări push.
• Automatizarea proceselor: automatizarea proceselor (ex.: trimitere de remindere, generare de rapoarte, emitere de certificate).
2. Modulul analitic
• Analiza datelor: analiză de tendințe, evaluarea eficacității programelor și decizii strategice informate.
• Raportare: rapoarte personalizate ce oferă imagine de ansamblu asupra activității organizației.
• Identificarea nevoilor: identificarea nevoilor specifice ale beneficiarilor, partenerilor, donatorilor și voluntarilor.
• Dezvoltarea de programe eficiente: dezvoltarea de programe și servicii mai bine adaptate nevoilor comunității.
3. Modulul colaborativ
• Comunicare și colaborare: facilitarea colaborării între echipă, voluntari, donatori și parteneri.
• Organizarea de evenimente: evenimente online și offline, gestionarea participărilor.
• Împărtășirea resurselor: partajarea de resurse și informații relevante cu membrii comunității.
• Obținerea de feedback: colectarea de feedback în timp real de la beneficiari, parteneri și colaboratori.
SPECIFICAȚII TEHNICE MINIME
Configurare temă, module, piese, meniuri de navigare
Instalare și configurare CMS WordPress
Kit GDPR
Modul accesibilitate
Optimizare pe rezoluții (website responsive)
Configurare formular de contact
Imagini cu drept de utilizare „commercial license”
Panou de administrare securizat și ușor de utilizat
Maxim 10 pagini
Antivirus platformă (tip Wordfence sau similar)
Integrare modul Chatbot AI
Găzduire platformă CRM – 16 luni
Legături cu conturi social media
Configurare și editare design slider/banner
Design personalizat și adaptat proiectului
2h training de utilizare a panoului de administrare
Livrare în 30 zile lucrătoare
Mentenanța platformei:
✓ 4 luni în perioada de implementare a proiectului
✓ 12 luni în perioada de sustenabilitate a proiectului
TERMEN DE PRESTARE: maxim 30 de zile lucrătoare de la data semnării contractului.
CONDIȚII DE TESTARE ȘI RECEPȚIE
Instalarea și punerea în funcțiune sunt responsabilitatea prestatorului. Se vor testa toate funcțiunile aplicației/platformei CRM și ale site-ului, precum și toate caracteristicile cerute de achizitor, la locul de livrare.
CONDIȚII DE INSTRUIRE PERSONAL
Instruirea personalului achizitorului pentru utilizarea în condiții optime a platformei CRM.
Nume: Casangiu Anca-Maria
Funcție: Manager proiect
Semnătură: ———
Anexe la prezentul anunț: Anexa 1, Anexa 2
ANEXA 1 – DECLARAȚIE
privind evitarea dublei finanțări în obținerea și utilizarea fondurilor externe nerambursabile și rambursabile aferente Mecanismului de redresare și reziliență, prin Planul național de redresare și reziliență
OFERTANT/ASOCIAT (după caz) – (denumirea, codul de înregistrare fiscală, adresa)
Subsemnatul(a) …………………………………, posesor/posesoare al/a CI/BI seria … nr. ……., eliberat(ă) de …………, în calitate de reprezentant legal al …………………………………, cu sediul social în …………………………………, cod de înregistrare fiscală …………………………………, referitor la procedura de achiziție directă – Servicii de Contractare și Înființare Platforma CRM în cadrul proiectului „PROVOCAREA PENTRU ERA DIGITALĂ – AMBIȚIA PENTRU TRANSFORMARE”, derulată de Asociația Vasiliada, Contract de finanțare nr. 496/i9/c7, pe propria răspundere (art. 326 Cod penal; art. 181 Legea nr. 78/2000), declar:
— ofertantul ……………… S.A./S.R.L., pe care îl reprezint, sau bugetele administrate de aceasta, nu au beneficiat și nu beneficiază în prezent de finanțare din fonduri externe nerambursabile și/sau rambursabile pentru activitățile specifice care fac obiectul prezentei oferte;
— nu am cunoștință de vreo situație de „dublă finanțare”, conform art. 9 din Regulamentul (UE) 2021/241 (Mecanismul de redresare și reziliență) și art. 191 din Regulamentul (UE, Euratom) 2018/1046, precum și regulamentele conexe; declar că informațiile furnizate sunt complete și corecte și înțeleg că MIPE/Autoritatea de Audit pot solicita orice informații suplimentare pentru verificare.
Înțeleg că, în cazul în care declarația nu este conformă cu realitatea, sunt pasibil de încălcarea prevederilor legislației penale privind falsul în declarații. Am luat cunoștință că declarația în fals atrage încetarea contractului și obligă ofertantul pe care îl reprezint la rambursarea sumelor și la plata despăgubirilor pentru perioada scursă până la descoperirea falsului.
( numele și funcția ) ( data, semnătura )
ANEXA 2 – DECLARAȚIE
privind respectarea principiului DNSH — „Do No Significant Harm” în obținerea și utilizarea fondurilor externe nerambursabile și rambursabile aferente Mecanismului de redresare și reziliență, prin Planul național de redresare și reziliență
OFERTANT/ASOCIAT (după caz) – (denumirea, codul de înregistrare fiscală, adresa)
Subsemnatul(a) …………………………, posesor/posesoare al/a CI/BI seria … nr. ……., eliberat(ă) de …………, reprezentant legal al ………………………………, cu sediul social în ………………………………, cod de înregistrare fiscală ………………………………, referitor la procedura de achiziție directă – Servicii de Contractare și Înființare Platforma CRM, declar pe propria răspundere (art. 326 Cod penal; art. 181 Legea nr. 78/2000):
— produsele/serviciile/lucrările executate respectă principiul DNSH, în concordanță cu condițiile din ghidul specific al solicitantului, cu cele din Decizia de punere în aplicare a Consiliului privind aprobarea evaluării PNRR al României (nr. 12.319/21 ADD), cu Comunicarea Comisiei – Orientări tehnice (2021/C 58/01) și Regulamentul delegat (UE) [C(2021) 2.800/3], în temeiul Regulamentului (UE) 2020/852 (taxonomie);
— nu prejudiciază în mod semnificativ niciunul dintre cele 6 obiective de mediu pe durata ciclului de viață al investiției, potrivit art. 17 din Reg. (UE) 2020/852 și Reg. (UE) 2019/2088: a) atenuarea schimbărilor climatice; b) adaptarea la schimbările climatice; c) utilizarea durabilă și protecția resurselor de apă și marine; d) tranziția către economie circulară; e) prevenirea și controlul poluării; f) protecția și refacerea biodiversității și a ecosistemelor.
Declar că informațiile furnizate sunt complete și corecte; înțeleg că MIPE/coordonatorul de reforme/Autoritatea de Audit au dreptul de a solicita informații suplimentare pentru verificarea și confirmarea declarației. Înțeleg că o declarație neconformă realității atrage răspundere penală; declarația în fals atrage încetarea contractului, rambursarea sumelor aferente nerespectării principiului DNSH și despăgubiri până la descoperirea falsului.
( numele și funcția ) ( data, semnătura )
